Tugas Pokok dan Fungsi

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP

DAN DOKUMENTASI KABUPATEN MUSI RAWAS

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

1. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi mempunyai tugas pokok membantu Bupati dalam penyelenggaraan pemerintahan dibidang pengelolaan perpustakaan, arsip dan Dukumentasi
2. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dipimpin oleh Kepala Kantor yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati Melalui Sekretaris Daerah

Sub Bagian Tata Usaha

1. Melaksanakan pelayanan administrasi dalam lingkungan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi;
2. Melakukan koordinasi dengan seksi-seksi lain guna penyusunan program kerja;
3. Mengelola urusan ketatausahaan kepegawaian, keuangan, rumah tangga, perlengkapan, hubungan masyarakat dan Keprotokolan;
4. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan tentang langkah atau tindakan yang perlu diambil dalam tugasnya; dan
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai bidang tugasnya.

Seksi Perpustakaan

1. Menyusun perumusan kebijakan teknis, program kerja di bidang perpustakaan;
2. Melaksanakan pembinaan, pengembangan, pelayanan dan pendayagunaan perpustakaan;
3. Melaksanakan pengadaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan pelestarian serta penyajian bahan pustaka, karya cetak dan karya rekam;
4. Melaksanakan evaluasi dan penyususnan pelaporan di bidang perpustakaan; dan
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Seksi Kearsipan dan Dokumentasi

1. Menyususn kebijakan teknis dan program kerja di bidang pengolahan dan pemeliharaan arsip dan dokumen penyelenggaraan pemerintahan daerah;
2. Menyelenggarakan akuisisi, pelestarian dan penatagunaan arsip statis;
3. Melaksanakan pengumpulan, pengelolaan, kearsipan dan dokumentasi
4. Melaksanakan pemindahan, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip dan dokumen in aktif;
5. Memusnahkan arsip in aktif sesuai peraturan perundang-undangan;
6. Melaksanakan kerjasama dalam penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan serta pembinaan sumber daya manusia di bidang kearsipan dan dokumentasi;
7. Membuat dokumentasi tentang penyelesaian kegiatan pembangunan; dan
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala kabtor sesuai bidang tugasnya.

Seksi Kearsipan dan Dokumentasi

1. Menyusun kebijakan teknis dan program kerja dibidang pengadaan sarana perpustakaan dan kearsipan
2. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam pengadaan sarana perpustakaan dan kearsipan;
3. Merumuskan dan menganalisa kebutuhan sarana perpustakaan dan kearsipan;
4. Melakukan inventarisasi, memelihara dan membuat laporan tentang alat dan sarana perpustakaan dan kearsipan;
5. Melakukan pengadaan sarana/alat kebutuhan perpustakaan dan kearsipan;
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai bidang tugasnya

Kelompok Jabatan Fungsional

1. Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Pemerintah Daerah sesuai dengan keahlian dan kebutuhan
2. Kelompok jabatan fungsional terdiri dari sejuml;ah tenaga fungsional yang diatur dan diberikan berdasarkan peraturan perundang-undangan.
3. Kelompok jabatan fungsional dipimpin oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk
4. Jumlah tenaga fungsional ditentukan berdasarkan kebutuhan dan beban kerja.
5. Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas sesuai dengan peraturan perundang-undangan